做為在進(jìn)出口物流行業(yè)工作了多年的我，可以稱的上是一位老司機(jī)了。不過還是有很多進(jìn)出口物流操作流程上的知識(shí)只是一知半解。前兩天一位剛進(jìn)公司沒多久的同事問我什么是形式發(fā)票，當(dāng)時(shí)我就點(diǎn)蒙圈了。其實(shí)大概我知道一點(diǎn)形式的意思，可要是讓我做名詞解釋的話，我還真說不出來。

無奈晚上下班到家我就在網(wǎng)上查找了一下形式發(fā)票具體意思。形式發(fā)票是這樣的：

形式發(fā)票是一種非正式發(fā)票，是賣方對(duì)潛在的買方報(bào)價(jià)的一種形式。買方常常需要形式發(fā)票，以作為申請(qǐng)進(jìn)口和批準(zhǔn)外匯之用。弄清楚形式發(fā)票的含義、內(nèi)容、與作用，是學(xué)習(xí)本課的前提條件。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“純?yōu)樾问降摹?，所以單從字面來理解，Proforma Invoice 是指純?yōu)樾问降? 無實(shí)際意義的發(fā)票。這種發(fā)票本來是賣方在推銷貨物時(shí)，為了供買方估計(jì)進(jìn)口成本，假定交易已經(jīng)成立所簽發(fā)的一種發(fā)票。實(shí)際上，并沒有發(fā)出貨物的事實(shí)，正因?yàn)槿绱?，在日本這種發(fā)票也被稱之為“試算發(fā)票”。

形式發(fā)票的要素

形式發(fā)票最主要的要列清楚以下幾個(gè)要素：

1、貨物品名

2、數(shù)量

3、成交價(jià)格方式，是FOB、 CFR、還是CIF等，這一點(diǎn)很重要！關(guān)系到費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的問題

4、裝運(yùn)期

5、運(yùn)輸方式

6、付款方式

以上所列的幾點(diǎn)只是一些基本要約，一般小額貿(mào)易國外客戶是很少簽正式出口合同的，形式發(fā)票往往就起著約定合同基本內(nèi)容以實(shí)現(xiàn)交易的作用，所以有必要的話要將可能產(chǎn)生分歧的條款一一詳列清楚，要買方簽回確認(rèn)條款，以后真正執(zhí)行合同時(shí)便可有所依據(jù)。如果是形式發(fā)票被利用來做信用證，信用證上的條款便應(yīng)與形式發(fā)票上的一致。 

形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付，它所列的單價(jià)等，也僅僅是進(jìn)口商根據(jù)當(dāng)時(shí)情況所作的估計(jì)，對(duì)雙方都無最終的約束力，所以說形式發(fā)票只是一種估價(jià)單，正式成交發(fā)貨后還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。

形式發(fā)票的作用

1.作為數(shù)量化的報(bào)價(jià)。

2.作為銷售確認(rèn)。

3.讓買方憑以申請(qǐng)輸入許可、外匯許可和開立信用證。

通過上面的介紹，形式發(fā)票的意思我算是有了真正了解，看來還是得活到老、學(xué)到老，專業(yè)的知識(shí)武裝自己做事才會(huì)更專業(yè)！

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